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SANRU : Avis d’Appel d’offres

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Sanru erAvis d’Appel d’offres (AAO)

ACQUISITION DES FOURNITURES DE BUREAU POUR LE COMPTE DE SANRU Asbl  DU PROJET FONDS MONDIAL NMF, VOLET MALARIA  GÉRÉ PAR LE PRINCIPAL RÉCIPIENDAIRE SANRU ASBL
EN RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO

APPEL D’OFFRES NATIONAL
(CONTRAT CADRE)

DAO N° 017/SANRU/FM/NMF2/2019
Date de publication : 29 avril 2019

1.    LE GOUVERNEMENT DE LA RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO (RDC) a obtenu un financement du Fonds Mondial dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement (NMF2).  SANRU ASBL a été désigné comme Principal Récipiendaire (PR) pour la mise en œuvre d’une partie des activités de lutte contre la malaria à travers notamment :

·    L’approvisionnement des structures de santé en Moustiquaires Imprégnées d’Insecticide à Longue Durée ;
·    L’approvisionnement des structures de santé en médicaments de lutte contre la malaria ;

2.    Conformément à la proposition de la RDC acceptée et financée par le Fonds Mondial sous le numéro : 628 et le nom : COD-M-SANRU, SANRU ASBL se propose d’utiliser une partie du montant de ces financements pour effectuer les paiements autorisés au titre du marché d’acquisition des fournitures de bureau pour le compte de SANRU Asbl.

3.    SANRU invite ainsi, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les candidats intéressés à présenter une offre sous pli fermé cacheté pour l’acquisition des fournitures de bureau.  Le présent appel d’offres est lancé pour un marché à lot unique (car il s’agit d’un contrat cadre pour SANRU ASBL). Le fournisseur veillera à présenter les coûts de tous les articles demandés.

4. Le Dossier d’appel d’offres complet en français peut être retiré par les soumissionnaires intéressés auprès de SANRU sur simple demande écrite à l’adresse :
procurement@sanru.cd.

5.    Le Dossier d’appel d’offre sera envoyé par courrier électronique. Une version papier (tenant lieu de version officielle faisant foi) sera également remise à ceux qui se présenteront à l’adresse ci-dessous. En cas d’expédition sollicitée du Dossier d’Appel d’Offres, les frais y relatifs seront à charge du soumissionnaire.

6.    Les Critères d’évaluation et de qualification : outre la garantie de l’offre, les soumissionnaires devront obligatoirement renseigner sur leur:

a)    Capacité administrative et technique, en fournissant la preuve de :

    De l’existence légale de l’entreprise. Pour les entreprises situées en RD Congo, il s’agira au minimum de l’Identification Nationale, du Registre de Commerce et de Crédit Mobilier « RCCM », et de l’attestation de quitus fiscal en cours de validité (critère d’exclusion) ;

–    Que les outils qu’il propose sont substantiellement conformes aux spécifications techniques du présent dossier d’appel d’offres.
Seuls les soumissionnaires qui vont satisfaire aux critères exigés au point 6 ci-dessus verront leurs offres passer à l’étape d’examen technique qui, lui, consistera en la vérification de la conformité des soumissions reçues et à l’exhaustivité des spécifications techniques édictées.

b)    Capacité financière, et expérience en fournissant la preuve écrite de/des :

–    Réalisation avec succès, au moins d’un (1) marché similaire durant les 3 dernières années (2016, 2017 et 2018) d’un montant égal  ou supérieur à 50 000 (le soumissionnaire doit annexer ledit contrats, Bons de commande et autres procès-verbaux de réception signés par des commissions ad hoc avec coordonnées des personnes de contact pour une éventuelle vérification) ;  SANRU asbl vérifiera l’effectivité de l’exécution correcte de ce marché. Toute fausse déclaration avérée entrainera l’annulation de la soumission.

c)    Délai de livraison

En cas d’égalité parfaite de qualité-prix, les délais de livraison à proposer obligatoirement par les concurrents seront utilisés pour les départager. Dans le cadre du présent Appel d’Offres, le délai de livraison des panneaux à acquérir est d’au plus 60 jours. Toute offre dont le délai de livraison sera au-delà de 60 jours sera rejetée.

Une marge de préférence applicable à certaines fournitures fabriquées localement ne sera pas octroyée aux soumissionnaires éligibles.  En cas d’association entre fournisseurs, chaque membre du groupement doit remplir les critères de pré qualification ci-dessus à l’exception du critère concernant le chiffre d’affaires qui s’applique au groupement.

7.    L’originale de la garantie de l’offre de 3.000 $ US (dollars américains trois Mille) est exigée et peut être présentée sous forme d’un chèque certifié, d’une lettre de crédit ou d’une garantie bancaire émise par une banque reconnue. Celle-ci restera valide vingt-huit (28) jours après la date de validité des offres (voir IS 21.2), soit au plus tard le 24 septembre 2019.   Les soumissions présentées hors délais, celles non accompagnées de l’originale de garantie de l’offre seront rejetées. Aucune copie ne sera acceptée. (Critère d’exclusion)

8.    Les soumissions devront être déposées avant ou au plus tard le 30 mai 2019 à 11 H 00’ précises du matin (heure locale de Kinshasa, GMT+1) sous plis fermé, cacheté et portant la mention du marché. Les dépôts électroniques ne seront pas admis. Les soumissions présentées hors délais, celles non accompagnées de l’originale de la garantie de l’offre seront rejetées Le dossier d’appel d’offre rédigé à l’ordinateur sera relié et présenté suivant l’ordre ci-dessous :

Ø    Lettre de soumission indiquant les quantités et total de l’offre en HT ;
Ø    Garantie de soumission ;
Ø    Bordereau Descriptif et Quantités (BDQ) ;
Ø    Spécifications techniques ;
Ø    Bordereau de livraison ;
Ø    Documents Légaux du Fournisseur ;
Ø    Lettre de Marché complétée et tout autre document qui s’avèrent importants (photo, prospectus, etc.)
Le non-respect de cette présentation peut entraîner le rejet de l’offre pour non-conformité.

9.    L’ouverture des plis sera effectuée par la Commission des Marchés de SANRU asbl élargie aux acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet, en présence des représentants des fournisseurs qui souhaitent y assister, dans les locaux de SANRU asbl, 30 mai 2019 à 11 H 30’ précises (heure locale de Kinshasa, GMT+1).

10.     Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction Nationale de SANRU asbl,  et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessous à dater du 30 avril 2019 de 09 heures à 15 heures (heure locale de Kinshasa, GMT+1).    Les demandes d’éclaircissements devront être reçues au plus tard deux semaines avant la date limite de dépôt, soit le 15 mai 2019.
11.    L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

SOINS DE SANTÉ PRIMAIRES EN MILIEU RURAL (SANRU ASBL)
Adresse physique:76, Avenue de la Justice, Kinshasa/Gombe
République Démocratique du Congo
Tél. :(+243) 971019124
Émail: procurement@sanru.cd
Site Web: www.sanru.cd

Fait à Kinshasa, le 25 avril  2019

Dr. NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D.
Directeur Exécutif

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